Na rynku dostępnych jest bardzo wiele programów do fakturowania. Między innymi dlatego też bardzo trudno jest wybrać najlepsze narzędzie do pracy. Aby dokonać udanego zakupu w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na dostępne funkcjonalności.

Co zawiera dobry program do fakturowania?

Profesjonalne programy do fakturowania koniecznie muszą być funkcjonalne, wygodne w użyciu i bezpieczne. Pamiętać należy o tym, aby korzystać wyłącznie z narzędzi, które są aktualne z przepisami prawa podatkowego. W Polsce niestety przepisy zmieniają się w bardzo szybkim tempie, dlatego też tym bardziej warto postawić na aplikacje, które są na bieżąco aktualizowane.

Dobry Program do fakturowania powinien być intuicyjny, mobilny i kompleksowy. Jeżeli chodzi o kwestie bezpieczeństwa to wymagane jest zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Dużym atutem oprogramowania do fakturowania jest to, że umożliwia ono automatyczne pobieranie danych kontrahentów i sprawne księgowanie faktur w odpowiednich ewidencjach księgowych.

Funkcja automatycznego księgowania faktur

Nowoczesne programy do fakturowania zaprogramowane są w taki sposób, aby możliwe było automatyczne księgowanie faktur sprzedaży. To właśnie dzięki temu rozwiązaniu można zaoszczędzić sporo czasu. W wielu sytuacjach przydać mogą się programy, które umożliwiają wystawianie faktur w wielu różnych językach. Jest to najlepszy wybór dla firm, które działają na rynku międzynarodowym.

Standardem w dzisiejszych czasach jest wystawianie faktur VAT/bez VAT i faktur pro forma. Identycznie wygląda sytuacja jeżeli chodzi o wystawianie faktur zaliczkowych. Przydatną funkcją jest automatyczne wysyłanie faktur do klientów za pośrednictwem poczty e-mail. Wiele zaawansowanych aplikacji wyposażonych jest w narzędzia, które umożliwiają wysyłanie przypomnieć SMS o nowych lub zalegających fakturach.

Najbezpieczniejszym wyborem są oczywiście sprawdzone programy do fakturowania od renomowanych producentów. Większość firm umożliwia bezpłatne przetestowanie swoich narzędzi do fakturowania, dlatego też warto wypróbować kilka najpopularniejszych programów.